Obsługa podmiotów w zakresie opracowania dokumentacji wymaganej Ustawą o Ochronie Danych Osobowych wraz z rejestracją zbiorów danych osobowych w GIODO.
Realizacja Usługi jest zgodna z wymaganiami znowelizowanej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z dn. 01.01.2015 r.
Zakres usługi
- Opracowanie wymaganej ustawowo dokumentacji ochrony danych osobowych
Utworzenie lub aktualizacja Polityki Bezpieczeństwa, Instrukcji Zarządzania Systemami Informatycznymi wraz z niezbędnymi załącznikami i formularzami - Opracowanie oświadczeń o poufności oraz upoważnień
Opracowanie szablonów pisemnych oświadczeń oraz klauzul poufności dla pracowników (lub podwykonawców) oraz imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych - Stworzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
Utworzenie szablonu ewidencji osób upoważnionych, gotowego do uzupełnienia i późniejszego bieżącego prowadzenia przez Administratora Danych Osobowych - Stworzenie wzorów umów powierzenia danych osobowych i wdrożenie procedur ODO
Opracowanie draftów umów powierzenia (poufności) do zastosowania przez Zleceniodawcę z podmiotami, którym powierzył przetwarzanie danych - Opracowanie Regulaminu ODO
Opracowanie Regulaminu Ochrony Danych Osobowych do zapoznania się przez pracowników Zleceniodawcy
Uwaga: organizacja szkolenia wewnętrznego dla pracowników wymaga odrębnego ustalenia pomiędzy stronami - Przygotowanie wniosków do rejestracji zbiorów w bazie GIODO
Jeżeli dotyczy – przygotowanie wniosków do rejestracji, aktualizacji lub wyrejestrowania zbiorów danych osobowych z bazy GIODO - Sformułowanie zaleceń do Zarządu, dotyczących poprawy bezpieczeństwa danych osobowych
Utworzenie listy zadań niezbędnych do pełnego wdrożenia systemu ochrony danych oraz utworzenie listy wniosków wymagających decyzji Zarządu / Dyrekcji np. zakup sejfu, montaż zamków w szafach, zakup klimatyzatora do serwerowni, zmiana oprogramowania do przetwarzania danych osobowych itd.